Assistant Administratif H/F AKSIS
- Paris 9e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vos missions
En tant que Assistant(e) Administratif, vous serez en lien avec nos différents services.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et transmettre les mails entrants aux interlocuteurs concernés
- Gestion des commandes quotidiennes (fournitures de bureaux, repas...)
- Recevoir, contrôler et transmettre les factures
- Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises,
- Gestion des besoins d'interventions en agence (prise de contact avec les entreprises, demande de devis, suivi et facturation)
- Tenir à jour les données internes
- Prise de contact avec les nouveaux entrants et transmission des dossiers au service RH
- Extraction et traitement de données informatiques
Ce que nous vous offrons
- Une rémunération de 2100€/mois
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Télétravail
- Un environnement humain et bienveillant
- Une équipe soudée qui partage ses bonnes pratiques
Profil recherché
- Savoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités.
- Posséder une bonne capacité d'adaptation.
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
- Savoir s'adapter à des tâches diverses.
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Maitriser les différents outils informatiques (word, excel, outlook, drive...)
- Débutants acceptés
Pourquoi rejoindre Aksis ?Depuis 1993, Aksis accompagne salariés, demandeurs d'emploi et entreprises dans leurs transitions professionnelles.
Aujourd'hui :
- Plus de 900 collaborateurs engagés
- 260 agences implantées sur tout le territoire
- Des valeurs fortes : engagement, écoute, agilité et impact social
- En 2023, nous avons franchi une nouvelle étape avec l'entrée du groupe Proman à notre capital, renforçant nos perspectives d'innovation et de développement.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/11/2025 - Réf : GAM-079
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