Responsable Administratif et Financier H/F Talents Immo Construction

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services pour les professionnels de l'immobilier, recherche son futur Responsable Administratif et Financier pour son bureau de Nice.

Principales missions :
Management :

- Encadrement d'un(e) chargé(e) de missions comptables et administratives.

Comptabilité :

- Suivi/MAJ/création des méthodes comptables.
- Contrôle et supervision récurrent de la comptabilité.
- Saisie des OD mensuelles et des OD de bilan.
- Révision des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable.
- Cut-off annuel pour projection en autonomie.
- Emission et contrôle des virements fournisseurs.

Facturation :

- Gestion et supervision quotidienne des factures à émettre.
- Suivi/MAJ/création des process liés au suivi de la facturation.
- Emission de la facturation annuelle (85% du CA).
- Emission de certains types de facture.
- Gestion/évolution/correction du logiciel de facturation
- Emission et contrôle des prélèvements clients.

Gestion et pilotage (finance, trésorerie, contrôle de gestion) :

- Gestion et MAJ d'un Cash et P&L avec reporting régulier (périodicité mensuelle/trimestrielle), permettant un suivi de l'activité et de la trésorerie.
- Suivi/MAJ/création d'outils d'analyse et d'aide à la décision pour l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
- Suivi/MAJ/création de KPI.
- Suivi/MAJ/création d'outils de suivi et de tableaux de bord.

RH et paie :

- Emission et contrôle des variables de paie à transmettre au prestataire désigné.
- Contrôle des bulletins de salaire et autres déclarations liées.
- Elaboration des contrats de travail, avenants et autres attestations.
- Gestion et suivi de l'onboarding et de l'offboarding des salariés pour la partie administrative.
- Gestion et suivi du logiciel de SIRH (création/suppression des salariés, MAJ des profils si changements, contrôle des variables/CP etc).
- Gestion et suivi de l'administratif général lié aux salariés de l'entreprise (arrêts de travail, mutuelle, prévoyance, questions d'ordre RH/paie etc.).

Relations internes & externes :

- Echanges avec la direction.
- Référent pour les salariés de l'ensemble du périmètre administratif (admin. général, comptabilité, facturation, paie et problématique RH en lien avec les managers).
- Interlocuteurs des tiers de confiance (expert-comptable, avocats, banque etc).

Administratif général & autres :

- Gestion et suivi de l'ensemble des contrats.
- Pilotage administratif général (juridique, fiscal, social, comptable, RH).
- Veille juridique, fiscale et sociale.