Chef de Projet Évènementiel H/F
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un Chef de projet événementiel capable de piloter la conception, l'organisation et la mise en oeuvre d'événements pour nos clients. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle projet, de la prise de brief à la livraison, en coordination avec les équipes internes et les prestataires externes.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion de projet :
- Analyser les besoins des clients, participer aux prises de briefs et proposer des recommandations créatives et stratégiques.
- Élaborer les concepts événementiels, scénarios, storytelling et dispositifs d'activation.
- Construire et suivre les rétroplannings, budgets et feuilles de route.
- Assurer la coordination de l'ensemble des prestataires (lieux, technique, scénographie, animations, traiteurs, hôtesses, transports, etc.).
- Garantir le respect des délais, budgets et engagements contractuels.
Production et coordination :
- Superviser la préparation logistique complète de chaque événement.
- Organiser et piloter les repérages, réunions de production, répétitions, etc.
- Être le référent opérationnel le jour J : supervision du montage, déroulé, animation des équipes terrain, participation à la résolution des imprévus.
Gestion client :
- Assurer la relation quotidienne avec les clients et les accompagner dans leurs choix.
- Préparer et présenter les recommandations, devis, soutenances et bilans post-événements.
Proposer des améliorations continues et fidéliser les clients.
- 1 à 3 ans d'expérience minimum en agence événementielle en gestion de projets et animation de prestataires ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel (corporate, grand public, RP, digital, hybride...) ;
- Bonne connaissance des prestataires et des contraintes techniques événementielles ;
- Capacité à construire et piloter un budget.
- Aisance dans la rédaction de supports (recommandations, fiches techniques, bilans) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ; notions en outils de création appréciées ;
- Maîtrise de l'Anglais ;
- Sens de l'organisation irréprochable et rigueur ;
- Grande réactivité, gestion du stress et capacité à prendre des décisions rapides ;
- Esprit créatif et force de proposition ;
- Sens du service client et excellent relationnel ;
- Leadership, autonomie, sens du collectif.
Stratevent est une agence événementielle à taille humaine avec de fortes perspectives de développement.
L'agence, riche d'une longue expérience, organise des événements de 50 à 1000 personnes en France et à l'étranger pour des PME et des grandes sociétés françaises et étrangères.
Stratevent est spécialisée dans l'organisation de séminaires, conventions, soirées et voyages incentive.
L'agence, appuyée par un grand groupe de communication, est implantée dans plusieurs pays européens et souhaite dans les années à venir poursuivre son développement.
https://stratevent.com/
- Poste à pourvoir en CDI pour l'agence StratEvent : stratevent.com
- Disponibilité ponctuelle en soirées et week-ends selon les événements,
- Déplacements fréquents à prévoir.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 3649042/26441483 CDPV/92C
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