Assistant Administratif H/F Groupe Actual

Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F)

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire administratif H/F et participez activement à la gestion quotidienne de notre entreprise.

Vos missions principales incluent :

Gestion administrative courante, avec accueil téléphonique et gestion des courriers et mails.

Classement, archivage, et mise à jour des dossiers essentiels.

Rédaction et mise en forme de documents tels que devis, contrats, et bons de commande.

Gestion des fournitures et du matériel administratif.

Suivi administratif des chantiers publics et privés.

Aide aux réponses aux appels d'offres et mise à jour des plannings.

Gestion comptable de base, incluant saisie et contrôle des factures.

Organisation de réunions et déplacements, et assistance administrative aux conducteurs de travaux.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience réussie dans l'administratif, idéalement dans le secteur du BTP. La maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook est essentielle. Vous devez également posséder de bonnes bases en gestion comptable.

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur, et sens des priorités.

Polyvalence et autonomie.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Discrétion et fiabilité.

Formation & Expérience :

Un diplôme de Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent est requis. Une expérience dans le secteur du BTP, électricité, câbles, ou photovoltaïque sera considérée comme un atout précieux.

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