Adjoint au Responsable Bureau d'Etudes H/F

Advitam Conseil

Rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes, vous l'assistez dans la gestion des projets et des équipes, avec pour objectif d'évoluer sur un poste de responsable bureau d'études sur une de nos divisions (pharma, cosméto ou agro) d'ici 2 à 3 ans.

Vos missions :

Analyse des demandes clients

- Réceptionner les demandes clients et détecter les opportunités de développement.

- Formaliser les réponses aux demandes clients.

- Comprendre et suivre les demandes exprimées par les clients du bureau d'études en dialoguant avec les interlocuteurs clés liés au projet afin d'appréhender l'ensemble des attentes.

- Analyser le besoin pour chaque projet en fonction des critères techniques, fonctionnels, de délais et de budgets.

- Étudier la faisabilité des projets en analysant et traitant le cahier des charges et en établissant les coûts et plans de fabrication des ouvrages à construire en amont des projets.

- Assister le Directeur Technico-commercial dans le chiffrage et le pilotage des dossiers.

Conception et développement

- Participer à la conception et au développement de sous-ensembles spécifiques, de machines spéciales et de retrofit de machines.

- Définir les besoins sous-traitants, commander, réceptionner et valider les pièces ou services.

- Participer à la planification et à la gestion des ressources du BE.

Organisation et management du bureau d'études

- Superviser et coordonner les activités du BE en l'absence du responsable.

- Aide le Responsable du Bureau d'Etudes dans la planification, le suivi et la gestion des projets.

- Coordonner et contrôler l'état d'avancement des projets en gérant le planning de charge au quotidien, en anticipant les potentiels points de blocages et en optimisant les process (choix, timing, dimensionnement, bilan post-réponses, mutualisation des compétences...).

- Être l'interface avec les sous-traitants.

- Suivre les indicateurs, réaliser les bilans annuels et garantir le respect du budget et du chiffre d'affaires du bureau d'études.

Se former et se préparer à prendre un poste de Responsable Bureau d'Etudes

Pilotage des études de conception et suivi commercial

- Définir les moyens humains et matériels nécessaires par projet.

- Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets.

- Monter et/ou suivre le montage des machines spéciales ou la fabrication des pièces dans l'atelier de mécanique industrielle.

- Sélectionner et gérer les sous-traitants (vérification des facturations, suivi, rédaction des cahiers des charges, négociation des prix, etc...).

- Assurer un suivi commercial régulier auprès des clients.

- Mettre en place des méthodologies de conception, de standardisation et d'amélioration continue.

Ingénieur de formation ou équivalent en mécanique, électromécanique, robotique ou autre, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 10 ans soit dans un bureau d'études, soit dans l'industrie. Une expérience managériale serait un atout supplémentaire.

Vous maîtrisez un logiciel de CAO. Une connaissance de solidworks serait un atout certain.

Vous justifiez d'une connaissance avérée dans les normes et règlementations spécifiques aux industries pharmaceutique, cosmétique et agroalimentaire, et de compétences en conception mécanique et en gestion de projets.

Vous maîtrisez des logiciels de CAO et des outils de gestion de projets, et justifiez de compétences avancées en dessin industriel.

Vous êtes capable de monter et/ou suivre le montage des machines spéciales ou la fabrication des pièces dans l'atelier de mécanique industrielle.

Vos atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées : capacité à diriger des équipes multidisciplinaires et à les fédérer, sens de la communication, sens de l'écoute, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches, esprit d'innovation et de créativité, goût pour la résolution de problèmes techniques complexes.

Notre client, bureau d'études spécialisé dans les sous-ensembles complexes, la transformation, la maintenance, le retrofit et les machines spéciales dans les secteurs de la pharmacie, de la cosmétique et de l'agroalimentaire, avec des clients de renom, recrute aujourd'hui un adjoint au responsable du bureau d'études dans le cadre de sa forte croissance.

Poste basé à proximité de Chartres (28).