Assistant de Direction Générale H/F

Doxallia

Vous souhaitez intégrer une entreprise dans un environnement stimulant et avoir un poste stratégique avec responsabilités variées ? Vous êtes organisé(e) et doté(e) d'une excellente communication écrite et orale ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes capable d'anticiper ses besoins et fluidifier son quotidien.

Vos missions principales seront :

- Orchestrer l'agenda du Directeur Général avec ses contraintes et dépendances ;

- Trier, prioriser et traiter les emails et messages selon le degré d'urgence et d'importance jusqu'à leur résolution ;

- Préparer méthodiquement les réunions (ordre du jour, dossiers, notes de synthèse) et assurer les relances ; - Coordonner les déplacements, évènements et rendez-vous stratégiques ;

- Assurer la représentation de l'entreprise et du Directeur Général selon les nécessités ;

- Produire des plans d'actions clairs avec échéances, responsables et indicateurs de suivi.

Vos compétences :

- Maîtrise parfaite de l'orthographe, de la syntaxe et des usages professionnels du français ;

- Maitrise des méthodes de rédaction d'emails exécutifs, notes, briefs, discours et comptes rendus etc ;

- Capacité de synthèse et de reformulation, adaptation du ton selon l'interlocuteur (interne, externe, partenaires etc)

- Maitrise du Pack Office (et plus particulièrement de Powerpoint) et Outlook ainsi que des outils de gestion documentaire et de travail collaboratif.

Votre profil :

Expérience confirmée d'à minima 10 ans sur un poste d'assistanat de Direction Générale dans des environnements de travail exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Forte compétence en communication écrite et orale ;

Discrétion et autonomie ;

- Excellentes compétences organisationnelles ;

- Sens du service et des priorités.

Les conditions du poste :

- Déplacements à prévoir au national (demande de mobilité notamment entre Paris et Rodez)

- Accord télétravail : 2 jours / semaine

- Accompagnement à la mobilité géographique

Vos compétences :

- Appétence pour la technologie ;

- Expertise dans le management agile ;

- Posséder un bagage technique et des connaissances dans la réglementation autour de la signature électronique serait un plus.

Votre profil :

Formation Bac +4/5 spécialisée en IT, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projet et le management transverse d'une équipe technique.

Vous êtes reconnu (e) pour :

- Leadership et Orientation client ;

- Communication écrite et orale ;

- Sens du collectif ;

- Rigueur et autonomie.

Les conditions du poste :

- Accord télétravail : 2 jours / semaine

- Accompagnement à la mobilité géographique

- Process d'intégration dès la prise de poste

- Des perspectives d'évolution (mobilité interne, formations)

- Environnement agile

- Accords primes participation et intéressement

Notre processus de recrutement est très court : lors du premier entretien, vous rencontrerez l'équipe recrutement avec la réalisation d'un test de personnalité et en suivant, vous serez invité(e) à réaliser un entretien métier avec le Directeur Général. Une note de synthèse ainsi qu'une minie présentation sur slides sera requise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez postuler et Yohan ou Eugénie vous recontacteront pour un 1er entretien en visioconférence.

Pour en savoir plus sur Doxallia, rendez-vous sur notre page Qui sommes-nous ? - DOXALLIA.

Nos autres offres d'emploi ? Cliquez sur notre page talent Nous rejoindre - DOXALLIA.

Au sein de DOXALLIA, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Filiale du groupe Crédit Agricole, DOXALLIA partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs une grande ambition : être le référent français d excellence sur l ensemble des maillons de la chaîne documentaire, de l édition papier au 100 % digital.

C'est une entreprise humaine, digitale et créative, disposant de 9 sites en France et dont le siège social se situe à Rodez (12). Le Business Plan ambitieux, projette à 5 ans une multiplication du chiffre d affaires par trois et un doublement des effectifs.

Pour accompagner son fort développement, DOXALLIA recrute de nouveaux talents : production, IT, commerce, fonctions supports.