Chargé de Projets Communication et Évènements H/F

Soc des Ingenieurs de l Automobile

COMMUNICATION :

Piloter les actions de communication de la SIA au global

- Piloter et mettre en oeuvre la newsletter mensuelle avec le support de l'équipe

- Piloter la stratégie de communication Linkedin et développer l'impact et la visibilité à travers différents projets (11k abonnés)

- Contribuer à la gestion du fichier de contacts CRM

- Contribuer au développement de l'impact du site internet

- Gérer la bonne tenue et mise à jour du site internet

Piloter et contribuer aux actions de communication et de promotion des évènements de la SIA

- Contribuer à la stratégie de communication

- Développer les actions de communication via différents canaux : réseaux sociaux, site web, e-mailing, publicité magazine... (liste indicative)

- Contribuer à la gestion du fichier de contacts

- Gérer la bonne tenue et mise à jour du site internet

- Contribuer à la gestion et paramétrage de la plateforme événementielle

EVENEMENTIEL :

Participer à l'organisation des congrès SIA (3 à 5 par an)

- Gérer la commercialisation opérationnelle de l'exposition (prise de contact, devis, suivi de paiement...)

- Contribuer au pilotage opérationnel de l'évènement pour la partie exposition (mise en place des stands, résolution de problèmes...)

- Fidéliser les clients et être garant de leur satisfaction

Participer à l'organisation des journées d'études et autres évènements divers

- Contribuer au pilotage opérationnel de l'évènement

- Contribuer à la communication autour de l'événement

- Fidéliser les clients et être garant de leur satisfaction

Pilotage des fournisseurs des évènements de la SIA

- Participer à la sélection et au brief prestataires

- Contribuer à la gestion logistique, dont Inscriptions participants et exposants

- Contribuer à la gestion des fournisseurs sur le terrain (notamment l'installateur général)

Gestion administrative des évènements de la SIA

- Contribuer à la gestion des inscriptions aux évènements

- Contribuer au suivi budgétaire et au bilan financier des évènements

- Gérer l'administration des ventes des stands des congrès en coordination avec le responsable financier

CONTRIBUTION A LA VIE DE LA SIA :

- Piloter deux communautés d'experts (programmation des réunions, suivi de l'avancée des projets...)

GENERAL

- Contribuer de manière proactive à la veille concurrentielle et benchmark des évènements concurrents en France et en Europe visant à améliorer le positionnement des évènements SIA

- Contribuer de manière proactive à la veille concurrentielle et benchmark d'actions de communication visant à renforcer l'impact et la visibilité de la SIA sur internet

- Participer à la mise en place de process pour améliorer la communication et les évènements

Compétences techniques :

- Diplômé(e) Bac +5 en communication, évènementiel, école de commerce ou équivalent universitaire

- Une spécialisation et expérience en Communication/Gestion Evènementielle souhaitées

- Anglais écrit et oral courant (communication et évènements internationaux)

- Maîtrise des outils informatiques standards (Suite Microsoft notamment Excel) et outils de communication (Linkedin, Canva, idéalement Indesign/Adobe)

Compétences comportementales professionnelles :

- Sens de la relation client (interne/externe) et esprit d'équipe

- Compétence d'analyse et résolution de problèmes

- Force de proposition

- Compétences en communication orale et écrite

- Habilité à communiquer face à des dirigeants

- Rigueur de gestion des dossiers

- Habilité à dérouler les processus établis et à les améliorer

- Intérêt et curiosité pour les secteurs de la technologie, de l'ingénierie ou de l'automobile

Conditions du contrat :

- Cadre forfait jour

- 2 jours de télétravail par semaine (jeudi & vendredi habituellement)

- Déplacements professionnels dans la France pour les évènements (en moyenne une fois par mois)

- Salaire proposé : selon profil

- Avantages : prime soumise à objectifs, mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, tickets restaurant, navigo pris en charge à 50%

À propos de la SIA

La Société des Ingénieurs de l'Automobile (SIA) est l'une des associations de référence qui fédère les experts de l'écosystème automobile français.
À travers ses congrès techniques, conférences, formations, publications et communautés d'experts, la SIA favorise le partage de connaissances et le progrès technique.