Assistant de Gestion H/F Actual Talent

En tant qu'assistant.e de gestion polyvalent(e), vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, candidats, clients et collaborateurs.

Bien plus qu'un rôle d'accueil traditionnel, vous êtes un véritable pilier de l'organisation et du bon fonctionnement de notre bureau.

Vous assurez des missions variées alliant service client, gestion administrative et support aux équipes.

Missions Principales :

1. Accueil Physique et Téléphonique :

- Assurer un accueil personnalisé et professionnel pour les visiteurs, candidats et clients.
- Gérer le standard téléphonique : filtrer et orienter les appels avec efficacité et courtoisie.
- Gérer la réception et la distribution du courrier et des colis.
- Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil

2. Services Généraux et Office Management :

- Gérer les salles de réunion : prise de réservations, préparation (matériel, visioconférence, codes wifi..) et remise en ordre.
- Gérer les réservations : commande de plateaux-repas, ....
- Gérer les badges d'accès à nos locaux
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes.
- Garantir la bonne tenue de l'espace accueil-café : commande des consommables, vérification du bon fonctionnement des machines, ...
- Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, coursiers, etc.).

3. Support Administratif et RH :

- Gestion et suivi des visites médicales de nos collaborateurs intérimaires : prise de rendez-vous, envoi des convocations, suivi des échéances et classement des attestations.
- Réalisation de petits travaux de secrétariat : mise en forme de documents, photocopies, numérisation, classement et archivage.
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction générale.

Ce que nous offrons :

- Un poste polyvalent et responsabilisant au sein d'une équipe dynamique.
- Une localisation attractive en plein coeur du premier quartier d'affaires européen.
- Mutuelle d'entreprise, titres-restaurant, politique QVTC.
- Rémunération : 22 800 € à 24 000 € (brut annuel)
- Horaires (35 heures hebdomadaires) :

9h00-13h00 / 14h00-17h15 du lundi au jeudi
9h00-13h00 / 14h00-16h00 le vendredi