Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Au sein de la Direction des Partenariats, vous accompagnerez au quotidien les équipes Partenariats et contribuerez à la fluidité, l'organisation et l'efficacité de l'activité.
Vous assisterez la Direction dans la gestion opérationnelle et assurerez des missions à forte dimension organisationnelle, analytique et événementielle.

Missions Principales

Pilotage & Suivi de l'Activité

- Mettre en place, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs et KPI de l'équipe.
- Participer à la préparation des réunions d'équipe, en assurer le reporting et contribuer à la création des présentations clients.

Événementiel & Coordination Clients

- Organiser et suivre les congrès et conventions clients annuels.
- Participer à certains événements clés pour garantir leur bon déroulement.

Gestion Contractuelle

- Gérer et suivre les contrats clients annuels : coordination, suivi administratif, mise à jour.

Support Opérationnel & Administratif

- Apporter un support quotidien à la Direction des Partenariats et à l'ensemble des équipes : Directeurs KAM, KAM régionaux, équipe Trade.
- Assurer une interface efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

Profil Recherché

Formation & Expérience

Diplômé(e) d'un Bac +3/+4, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.

Compétences & Qualités

- Solides capacités relationnelles et sens de l'équipe.
- Aptitude à collaborer et à fournir un support efficace, avec une bonne gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et forte organisation.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en autonomie.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, dont Power BI.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Résilience, productivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant.
- Discrétion, discernement et initiative.
- Résistance au stress.
- Maîtrise de l'anglais indispensable.

Ce que le poste offre

- Une immersion au coeur d'une organisation de santé engagée et tournée vers l'innovation.
- Un rôle clé auprès d'équipes stratégiques.
- Des missions variées : analytique, coordination, événementiel, support direction.
- Un environnement stimulant, rythmé et enrichissant.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.