Assistant Services à la Population - Mairie de Sainte Catherine de Fierbois H/F

Communes

La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l'état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, les élections, la communication, la comptabilité... (voir détails)

La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil physique et téléphonique, l'état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, la comptabilité, la communication, selon le profil les pauses méridiennes.

MISSIONS :

ACCUEIL - SECRETARIAT :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
Tenue des plannings des salles,

ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS :
Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies, baptêmes civils) et du recensement militaire
Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)

CIMETIERE :
Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)

URBANISME :
Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)

COMPTABILITE :
En complément ou remplacement de la secrétaire générale, exécuter la saisie des opérations comptables

COMMUNICATION :
Création et diffusion des informations locales via le site internet et l'application Panneau Pocket,
Assister les élus dans l'élaboration du bulletin municipal,

PAUSE MERIDIENNE (selon profil) :
Service et encadrement des enfants au sein du restaurant scolaire,
Tâches annexes

GESTION DES SALLES COMMUNALES :
Réservation, gestion administrative, états des lieux (entrants et sortants)

Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, rédaction des arrêtés)