Asssistant de Production H/F

Pôle Emploi

L'entreprise : Et si vous rejoigniez une PME en plein essor ? Fondée en 2009, nous sommes spécialiste du gaz et accompagnons les entreprises et GRDF dans des projets dans toute la France. Nous réalisons les études et les travaux CICM : installation, réfection et renouvellement de conduites de gaz collectives et individuelles, soudures réseau acier, tuyauterie industrielle. Nous assurons également des services tels que la maintenance du réseau, pose/dépose de compteurs, changement de gaz.
Avec des projets rayonnant sur toute la France, nous restons une entreprise agile à taille humaine avec des valeurs de respect, d'implication, de responsabilité et de proactivité tant avec nos clients qu'au sein de nos équipes. C'est pourquoi, nous renforçons notre équipe administrative en Occitanie.

Descriptif du poste : Vous assurez un soutien administratif opérationnel auprès des équipes techniques pour faciliter l'avancée des programmes de travaux :
- Assurer la gestion de la relation client (prise d'appels, traitement et suivi des demandes client, rédaction des courriers / emails) et des rendez-vous.
- Planifier les interventions des techniciens, optimiser les plannings et les déplacements, organiser la logistique.
- Mettre à jour les outils de suivi (outils client ou internes, tableaux Excel), vérifier la conformité des éléments requis permettant d'aboutir à la facturation.
- Préparer les documents, contrôler les dossiers administratifs ou techniques.

Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 / BTS / DUT dans la gestion, administration, secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée dans l'assistanat administratif. Dans l'idéal lié au secteur technique, BTP, énergie.
Compétences techniques :
- Maîtrise informatique des outils bureautiques indispensable (Excel, Outlook, Sharepoint).
- Intérêt pour l'intelligence artificielle (un plus).
- Intérêt pour les environnements techniques / industriels (un plus).
Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur.
- Capacité de communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.

Conditions
Contrat : CDI à Temps plein
Lieu : ZA des moulins, 31840 Aussonne
Formation : Bac à Bac +2 / BTS / DUT dans la gestion, administration, assistanat.
Salaire : A négocier en fonction du diplôme et expérience + TR + Mutuelle
Poste à pourvoir : Dès que possible