Gestionnaire Administratif et Financier - Grand Paris Seine Ouest T3 H/F

Structures de coopération territoriale

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au coeur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La Direction Territoriale Nord (DTN) couvre la ville de Boulogne-Billancourt et répond aux demandes des administrés dans le cadre des compétences de l'Etablissement en matière de voirie et réseaux divers, d'assainissements, d'espaces verts, de propreté et de collecte des déchets.
La DTN recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour assurer la préparation et le suivi budgétaire, la gestion des commandes et des factures, ainsi que le contrôle des engagements financiers. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et financier de la direction.

- Pilotage budgétaire :
- Participer à l'élaboration du budget annuel (analyse des besoins, chiffrage des crédits, préparation des réunions budgétaires),
- Suivre l'exécution budgétaire : engagements, ajustements, alertes en cas de dépassement.

- Gestion des commandes et des marchés :
- Préparer et contrôler les bons de commande en conformité avec les règles de la commande publique,
- Vérifier les imputations comptables et la conformité des devis et factures aux marchés en cours.

- Suivi des factures et relations fournisseurs :
- Assurer la réception et le contrôle des factures,
- Relancer les fournisseurs et garantir le respect des délais de paiement.

- Appui administratif transversal :
- Mettre à jour les données du Système d'Information Géographique (SIG) liées aux travaux,
- Tenir à jour le répertoire des contacts (entreprises, concessionnaires, administrations),
- Rédiger des courriers et assurer la continuité du suivi comptable en cas d'absence d'un collègue.