Assistant Administratif - Sdis de Gironde H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l'environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2024, notre engagement s'est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Dans le cadre de cette grande mission de service public, sous l'autorité de la cheffe de service, vous participez à la réalisation administrative des actions mises en oeuvre dans les différents domaines d'intervention du groupement. Ainsi, vous assurez le secrétariat du groupement, de la sous-commission départementale pour la sécurité (SCDS) contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP et IGH et vous traitez les documents administratifs relatifs aux commissions de sécurité.

// LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au titre de vos missions principales, vous gérez le courrier du groupement; vous assurez l'accueil téléphonique; vous procédez à la correction des rapports et des dossiers selon les règles d'usage; vous établissez l'ordre du jour de la SCDS; vous préparez, envoyez et suivez les convocations de ses membres; vous préparez et diffusez les compte-rendus de la SCDS; vous concourrez aux relations avec les prestataires extérieurs, les partenaires et les secrétariats des commissions de sécurité sur le département; vous suivez les convocations des officiers PRV 2 aux différentes commissions de sécurité (réception et périodique); vous mettez à jour la base départementale ERP; vous procédez à l'archivage méthodique des dossiers du groupement.

// LES MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Au titre de vos missions secondaires, vous participez à la permanence téléphonique du groupement; vous suppléez l'absence des autres agents du secrétariat; vous assurez toute mission à la demande du chef de groupement.