Assistante - Assistant de Direction H/F
Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques
- Suivre les dossiers «lettres de missions»
- Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications
- Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l'état
- Réaliser les tâches administratives de secrétariat: mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA...), suivi des commandes diverses
- Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex: TG affection CEA, ...)
- Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations
- Gérer les dossiers d'astreintes de la DZPN-SO
- Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires
- Participer à la gestion de la task force judiciaire
Connaissance techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser : niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise/requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
- savoir communiquer : niveau pratique/requis
- faire preuve de méthode et de rigueur : niveau maîtrise/requis
Vos perspectives: Poste permettant un enrichissement réglementaire et technique en matière de gestion des effectifs et une évolution de son parcours professionnel vers d'autres directions. Les compétences mises en place sur le poste permettant d'évoluer vers des emplois à plus forte responsabilités.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : MINT_BA033PNC-112427
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