Coordinateur Administratif et des Régies - la Courneuve H/F

Communes

Savoirs :
- Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale.
- Connaissances de l'environnement économique, juridique et social de la FPT.
- Outils de pilotage opérationnel
- Méthodologie de la conduite du changement
- Méthodes et outils de diagnostic et d'évaluation
- Techniques de communication écrites et orales.
- Outils bureautiques
Savoirs faire :
- Coordination administrative et contrôle des régies d'avances et de recettes
o Rédiger les actes administratifs en lien avec les régies
o Mettre à jour du tableau de bord des régies
o Suivre administrativement les régies d'avances et de recettes de la ville
o Accompagner les régisseurs sur toutes questions administratives ou comptables.
o Assurer le contrôle interne des régies en qualité de « référent habilité » de la DGFIP et rédiger les procès verbaux
o Assurer le lien avec la Direction Générale des Finances Publiques « DGFIP », le conseiller des décideurs
locaux et le trésor public.
o Assurer la veille juridique des régies et mettre à jour le guide de procédure interne
o Former individuellement ou collectivement les nouveaux régisseurs
o Accompagner le trésor public lors des contrôles externes des régies d'avances et de recettes.
- Aide à la gestion de la direction
o Assurer la transversalité des informations des services de la direction.
o Gérer l'agenda du directeur de service.
o Rédiger des courriers, délibérations, décisions, notes et comptes rendus.
- Gestion des dossiers spécifiques
o Assurer les suivis budgétaires et administratifs des cotisations et subventions versées aux associations et
aux établissements publics
o Assurer le suivi administratif de la ligne de trésorerie et des emprunts de la ville