Agent d'Accueil - Commune de Quimperle H/F
Communes
- Quimperlé - 29
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du directeur du pôle technique et développement urbain, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du pôle ainsi que l'assistance administrative du directeur.
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance administrative du pôle technique et développement urbain:
o Traitement des engagements et des factures des services du pôle
o Enregistrement et scan des courriers papiers et électroniques « arrivé et départ »
o Enregistrement, suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires
o Rédaction des courriers du Pôle
o Rédaction et envoi des convocations aux réunions
o Organisation matérielle des réunions
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation en fonction des évènements
- Force de proposition en termes d'organisation et de méthode
- Être à l'écoute des utilisateurs et des services
- Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Capacité d'initiative, de résolution de problèmes, d'anticipation
- Expression orale de qualité
- Savoir comprendre et orienter les demandes des usagers et partenaires
- Aisance rédactionnelle : maîtrise des codes rédactionnels des courriers administratifs, qualité de syntaxe
- Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat
- Maîtrise de la gestion des courriers électriques : classement, traçabilité
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : O029251118001049
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