Assistant Coordination des Financements Exterieurs 1240 - Cu le Havre Seine Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

DIRECTION FINANCES
Secteur financements extérieurs

ASSISTANT COORDINATION DES FINANCEMENTS EXTERIEURS F/H

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Missions

Participer à l'élaboration, à la revoyure éventuelle, et au suivi de l'exécution des contrats de territoire : recueil des informations nécessaires au renseignement des fiches-actions, aide à l'édition complète du contrat, diffusion auprès des porteurs de projets, interactions régulières avec les référents internes et externes des porteurs de projet pour vérifier le respect des engagements contractuels

Tenir à jour le suivi des opportunités de financements (appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, dispositifs de droit commun) : participation à la veille auprès des principaux financeurs, mise à jour d'un tableau de recensement et de l'intranet, et aide à la diffusion auprès des référents internes et externes

Tenir à jour la base de données interne recensant les subventions gérées par les directions : interactions régulières avec les référents internes (chefs de projets, pôles administratifs et financiers, comptabilité) et externes (points de contact des financeurs), suivi des courriers des financeurs (notifications)

Fournir une assistance ponctuelle aux porteurs de projet internes dans le dépôt de leurs dossiers de demande de subvention, et participation au dépôt d'éventuels dossiers portés par la direction des Finances, et aux communes et autres partenaires de la collectivité dans leurs recherches de financements

Participer au développement de la stratégie de recherche de mécénat, en lien avec le responsable du pôle : aide au recensement des besoins internes, à la mise à jour d'une base de données des mécènes, à l'établissement des reçus fiscaux.

Assurer les tâches de correspondant RH pour les 26 agents de la direction des finances : suivi des profils des agents sur les logiciels E-Temptation et HR Access, travail de vérification et d'édition des feuilles d'heures et des heures supplémentaires, suivi des formations des agents en lien avec le service RH, suivi des évaluations annuelles, gestion administrative des nouveaux arrivants, gestion des frais de mission des agents

Gestion des courriers du pôle dans le logiciel Trafic

Assurer la validation des pré-titres de perceptions des subventions à recevoir préparés par les services de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole, assurer le suivi des régularisations des recettes perçues avant émission de titres (P503) relatives aux subventions encaissées en lien avec les directions

Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires + RTT - Télétravail possible