Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Pôle Emploi

Assistant(e) ADV EXPORT
Poste en CDI à temps plein basé à Ruy (38)

PME du secteur agroalimentaire en fort développement, recherche une Assistant(e) ADV EXPORT

Créée en 1705, Cherry Rocher basée à Ruy, est l'une des plus anciennes distilleries de France.
Depuis plus de 300 ans, nous avons développé un savoir-faire exceptionnel dans la macération et la distillation des fruits et des plantes. Aujourd'hui, nous formulons, produisons et distribuons une large gamme de spiritueux pour le grand public (liqueurs, crèmes de fruits, apéritifs, cocktails, sirops...) et des extraits et préparations pour les industriels (aromaticiens, liquoristes, brasseurs, pâtissiers, chocolatiers, glaciers, salaisonniers...), en France et à l'export

Vous venez renforcer une équipe administrative et commerciale de 5 personnes, chargée de la gestion des commandes, expéditions, facturations, gestion des litiges, gestion des stocks.
Dans une ambiance de travail stimulante au sein d'une petite équipe, une activité passionnante et variée dans un cadre dynamique et convivial sous l'autorité de la Responsable Supply chain.

Vos missions principales :

- Enregistrement les commandes clients dans l'ERP
- Envoi des accusés de réception aux clients
- Suivi du lancement de la commande en fabrication
- Suivi de l'état d'avancement de la commande et veille du respect des délais par les services internes. Alerter les clients en cas de retard.
- Organisation de l'expédition des commandes
- Etablissement des documents d'expédition

Vos missions secondaires :

Polyvalence au sein du service ADV
Participation aux inventaires

Profil recherché :

- Niveau Bac +2 avec de préférence une expérience dans l'administration des ventes PME/PMI
- Vous maîtrisez l'Anglais professionnel.
- Vous utilisez au quotidien les outils du pack Office et avez une connaissance des systèmes ERP standards.
- Vous maîtrisez les règles spécifiques à l'export : règlementation transports, douanes, ADR.
- Vous êtes dynamique de nature, impliqué(e) dans la réalisation de vos tâches et avez à coeur d'assumer les responsabilités qui sont les vôtres.
- Vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e), flexible, orienté(e) clients.