Assistant de Gestion des Déplacements Professionnels H/F

Conseils départementaux

Assistant de gestion des déplacements professionnels - DGA RHATO - SAP - CP-007-25

Le poste est situé au sein de la cellule Plateforme d'appui du service appui et pilotage de la DGA RH-ATO. Cette cellule est composée d'une responsable de cellule et de 8 agents.
Les missions principales exercées au sein de cette cellule sont les suivantes :
- prévision et gestion budgétaire (environ 240 millions d'euros)
- contrôle des fichiers de paie
- engagements et liquidations des dépenses et recettes
- gestion des frais de déplacement et des trajets domicile-travail
- gestion de l'action sociale et des prestations sociales.

Missions :
Vous assurez le suivi des états de frais de déplacement des agents de la collectivité
Vous contrôlez les états de frais sur le logiciel HR Access
Vous saisissez et assurez le mandatement des états de frais manuels
Vous assurez le suivi administratif sur HR Access des agents autorisés à circuler avec leur véhicule personnel
Vous vérifiez, liquidez les frais à l'étranger dans GDA et en assurez le mandatement
Vous accompagnez et renseignez les agents sur les déplacements professionnels
Vous assurez la gestion du Plan de Déplacement d'Établissement

Missions occasionnelles :
Vous participez aux projets du service
Vous rédigez les procédures
Vous actualisez les formulaires mis en ligne sur l'intranet du département
Vous accueillez les nouveaux arrivants et participez aux autres actions de promotion des déplacements durables.

Polyvalence :
Travail sur les frais de déplacement professionnel en binôme et polyvalence souhaitée sur la gestion des demandes de prise en charge des trajets « domicile-travail ».