Assistant de Direction - Dieppe H/F

Communes

Diplôme(s) : Bac à Bac +2
Expérience sur poste similaire appréciée
Temps de travail hebdomadaire 37 heures

Savoir
- Fonctionnement de la collectivité, fonctionnement des services, circuits et procédures administratives et financières
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de secrétariat
- Logiciels de bureautique

Savoir-faire
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec le Directeur
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les demandes si nécessaire
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission de documents

Savoir être
- Sens de l'organisation, bonne rigueur et méthode dans le suivi des projets
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Sens du travail en équipe et sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles
- Autonomie et initiative
- Disponibilité