Assistant Administratif et Comptable - Communaute de Communes Estuaire et Sillon H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur «Infrastructures-Bâtiments - Ingénierie-Moyens Techniques » de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, l'agent a en charge :
- Pour 50% : Gestion administrative, financière et comptable au service « Infra-Patrimoine » et gestion de la flotte
de véhicules de la collectivité.
- Pour 50 % : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC (Service Public d'Assainissement Non
Collectif)

ACTIVITE 1 : Gestion administrative, financière et comptable du service « Infra-Patrimoine » et plus particulièrement de la partie « Infra »
- Engagement des devis et s'assurer que les imputations comptables soient inscrites au budget
- Envoi des bons de commande aux entreprises et/ou prestataires
- Suivi administratif et financier des marchés publics engagés par le service
- Saisi et mise en forme des courriers, consultations diverses, mail et autres documents administratifs
- Suivi du courrier, mise en signature électronique et traitement des mails
ACTIVITE 2 : Gestion de la flotte de véhicules de la collectivité
- Suivi du parc automobile
- Suivi des entretiens et prise de rendez-vous auprès des garages dans le cadre de réparations et entretiens
- Suivre le tableau de bord des entrées et sorties des véhicules pour transmettre en fin d'année au service finances pour les assurances
- Suivre les déclarations d'accidents et informer le service finances qui gère en direct avec l'assureur
ACTIVITE 3 : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC
- Accueil physique et téléphonique du service SPANC,
- Gestion des demande des usagers, information sur l'avancement de leurs dossiers,
- Mise à jour de la base de données du SPANC
- Transmission des demandes du service et des usagers au prestataire et au technicien en charge du SPANC
- Préparation des envois postaux et de l'archivage des dossiers de contrôle de bon fonctionnement, de conception et de réalisation
- Préparation de la facturation des redevances, contrôles non annualisés, des contrôles du neuf, suivi des pénalités, gestion des certificats administratifs
- Participation à la mise à jour des statuts des usagers
Activités spécifiques ou occasionnelles
- Participer à la navettes courrier du site des acacias
- Gestion et suivi des stocks des services (fournitures de bureaux, tisaneries...)
- Soutien au directeur du service ou aux collaborateurs pour l'organisation de réunions, commissions ou manifestations diverses (réservation de salles, rédaction et envoi des invitations er CR...)