Chargé de Scolarité et Offre de Formation - Référent Réglementation - Instances H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Connaissance approfondie du droit public et administratif;
- Maîtriser la réglementation en matière de Scolarité et Formation ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Maîtriser l'organisation, le fonctionnement et les statuts de l'établissement et de ses partenaires;
- Méthodologie et gestion de projets ;
- Appétences et compétences pour les applicatifs métiers ; la maîtrise d'un ou plusieurs applicatifs métiers (Parcoursup, MonMaster, eCandidat, APOGEE, etc.) serait un plus ;
- Maîtrise des outils et canaux de communication ;
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office).

Savoir-faire :

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
- Maîtrise des techniques de veille juridique;
- Connaître les principes de la légistique;
- Excellentes capacités rédactionnelles:
- Savoir rédiger des notes, fiches de procédures;
- Savoir concevoir des supportset de la documentation adaptés à différents publics;
- Savoir planifier son activité dans un calendrier contraint et gérer les aléas ;
- Informer, rendre compte et alerter ;
- Prévenir et gérer les situations sensibles ;
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficacité de l'activité ;
- Savoir animer des réunions de travail ;
- Être capable d'animer et d'entretenir un réseau ;
- Capacité d'écoute pour prendre en compte les demandes de différents interlocuteurs ;
- Savoir adapter la communication à différents interlocuteurs ;
- Savoir s'adapter aux différentes évolutions de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

Savoir-être :

- Discrétion ;
- Rigueur et méthode;
- Fiabilité et assiduité ;
- Forte capacité d'organisation ;
- Proactivité et réactivité;
- Autonomie ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à assurer la continuité du service ;
- Avoir le sens du service public.

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'Université rattaché à la Direction Générale des Services (DGS). La direction est articulée autour de 4 pôles :

- Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité
- Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle (ORIP)
- Orientation et Insertion Professionnelle (OIP)
- Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni (EEPA)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité de la DFR assure

- la coordination, la mise en oeuvre et le suivi du cadrage des opérations Scolarité, de l'admission à la délivrance des diplômes, au périmètre « composantes », au périmètre des établissements partenaires pour l'offre accréditée ;
- la collecte et la mise à jour des informations (CA, attendus, critères d'examen des candidatures, ) nécessaires à ces opérations ;
- le paramétrage du SI formation (APOGEE) et des applicatifs Scolarité (Parcoursup, MonMaster, EEF, eCandidat, Inception);
- la modélisation et le suivi de l'offre de formation accréditée Paris-Saclay et celle propre à l'établissement;
- la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des délibérations et du cadrage réglementaire du domaine Scolarité et Formation dans les différentes instances et comités.