Assistant au Secrétariat Général d'Académie H/F

Rectorat de Nice

- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.