Secrétaire Pédagogique H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Notions de base sur le fonctionnement des parcours de formation Licence-
- Master-Doctorat
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieure en France et en Europe, de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Anglais : compréhension écrite et orale : niveau II, expression écrite et orale : niveau II

Savoir-faire :

- Utiliser les modes de communications écrites et orales (électronique, téléphone,......)
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser E campus

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Travail d'équipe

Le/la secrétaire exerce son activité au sein du département informatique de l'UFR Sciences à l'Université Paris-Saclay sous la responsabilité hiérarchique du Président, de la directrice des études.

La personne sera plus particulièrement en charge de la filière de formation MIAGE en apprentissage (L3-M1-M2 soit environ 100 étudiants), en étroite collaboration avec le responsable de la filière et les responsables d'année, et interagira avec le CFA AFIA et les entreprises d'accueil.

Depuis janvier 2022, la création du pôle apprentissage regroupe également le Master ISD et IoT (M2) en plus de la MIAGE en apprentissage L3, M1 et M2. Ce pôle comprend une secrétaire administrative mise à disposition par le CFA.

Elle s'intègre dans une équipe de huit personnes : six secrétaires pédagogiques, une directrice des études, une coordinatrice pédagogique licence et plus particulièrement au sein du Pôle Formations en apprentissage.