Adjoint au Secrétaire Général de la Chancellerie des Universités H/F

Rectorat de Paris

Sous l'autorité de la rectrice de la région académique d'Île-de-France, rectrice de Paris, chancelière des universités de Paris et d'Île-de-France, et par délégation du secrétaire général à l'enseignement supérieur, à la recherche et à l'innovation, le ou la secrétaire général(e) adjoint(e) chargé(e) de la modernisation et de l'administration de la Chancellerie des universités de Paris assiste le secrétaire général dans la direction de l'établissement public administratif. Il/elle propose et déploie la stratégie de transformation de l'établissement et en assure l'administration générale sur les plans budgétaire, juridique, immobilier et RH.

Il/elle contribue à la gouvernance de la Chancellerie, pilote l'élaboration et l'exécution budgétaire dans une perspective pluriannuelle, définit une politique RH adaptée et encadre la gestion des personnels. Il/elle met en place des outils partagés d'analyse et de contrôle interne, harmonise les procédures décisionnelles et prépare les travaux du conseil d'administration en lien avec son président et le secrétaire général.

Chargé(e) du développement de l'établissement, il/elle conduit le projet d'établissement, la politique patrimoniale et le schéma pluriannuel immobilier. Il/elle veille à la mise à jour du récolement des biens, pilote les opérations de location ou de cession, et impulse une politique de mécénat, notamment pour la restauration de la Chapelle. Il/elle conduit également la stratégie de gestion et de valorisation de la marque « Sorbonne » et organise la communication interne et externe.

Représentant(e) de la Chancellerie auprès des services de l'État, des universités de l'indivision et des collectivités partenaires, il/elle pilote avec le chargé de mission dédié la gestion de la dotation Campus Paris. Il/elle encadre le pôle d'administration (29 agents), les divisions de la sécurité générale (env. 170 agents), de l'intendance et de la logistique (95 agents), des personnels du supérieur en Sorbonne (8 agents) et le service interuniversitaire du réseau informatique (SIRIS - 3 agents).

Parallèlement, il/elle conduit le projet de transformation institutionnelle de la Chancellerie, en lien avec le service régional de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation d'Île-de-France. Appuyé(e) par une équipe-projet de trois agents, il/elle pilote la mise en oeuvre du calendrier et des priorités stratégiques, rend compte des avancées aux instances et accompagne les personnels tout au long du processus.

Le poste comprend enfin la refonte de l'organisation RH, la mise en conformité juridique (révision des statuts et conventions) et la pérennisation des ressources financières. Il requiert des compétences solides en pilotage institutionnel, conduite du changement, gestion budgétaire et management d'équipes pluridisciplinaires.