Secretaire Medical Service des Maladies Coronaires et Vasculaires - H/F CHU Bordeaux

Le secrétariat du service des maladies coronaires et vasculaires recherche une secrétaire médicale en CDD à temps plein du lundi au vendredi de 9 h à 16 h 30.

Quelles seront vos missions ?

· Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents...)

· Planifier, suivre et veiller à la cohérence des demandes de programmations

· Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient

· Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Et plus en détail ?

· Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.

· Transmettre les demandes de programmation des consultations et des hospitalisationsaux cellules dédiées

· Gestion du courrierpostal et des mails

· Suivi et facturation des téléexpertises

· Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

· Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

· Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé