Assistant Administratif H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, votre rôle consiste à assister les équipes et à contribuer à la gestion efficace des activités de la direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas et de rendez-vous. Vous devrez également apporter votre soutien dans la gestion de projets et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Missions principales:

- Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et rendez-vous
- Suivi des dossiers en appui aux différents pôles et services de la direction
- Suivi de tableaux de bord
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
- Participation à la gestion administrative et aux opérations de logistique du service
- Réception, diffusion et traçabilité du courrier
- Communication d'informations en interne
- Accueil téléphonique et physique de la direction