Region Paca -Bil- Gestionnaire Financier Affaires Immobilieres H/F

Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
En tant que gestionnaire financier de catégorie C, vous participerez en binôme et réparti équitablement par groupement de gendarmerie par agent:
- À la tenue et respect de l'agenda dédié,
- Au suivi quotidien du Budget,
- À la création des dossiers de travaux,
- Via CHORUS Formulaires, traitement des demandes d'achats (DA) et des services faits (SF),
- Actions de relance pour attestation de services faits, dépôts de factures,
- Diffusion des bons de commandes (BC),
- Vérifications de situations financières diverses (acomptes, avances),
- Réalisation de décomptes généraux définitifs de travaux (DGD),
- Via CHORUS PRO, extraction de documents,
- Suivi des contrats (maintenance, entretien, ...),
- Suivi de messagerie électronique,
- utilisation de GEAUDE 2AI,
- Assistance en réunion (prise de notes, dactylographie),
- Permanence téléphonique le cas échéant,
- Déplacements ponctuels à prévoir,
- Veille réglementaire via l'outil MEMORIAL du portail INTRANET GENDARMERIE,
- Rendre compte quotidiennement de la situation,
- Participation aux cérémonies militaires
Votre environnement professionnel
Activités du service

Le service est chargé de la gestion du parc immobilier locatif et domanial et des logements pris à bail dans le secteur civil (baux, loyers, charges, menus réparations, état des lieux, contrats de maintenance...). Il assure le suivi des projets de construction en lien avec les collectivités, le suivi des grands travaux, la rédaction des CCTP, la gestion et le suivi des DFC ainsi que de l'entretien courant.
Composition et effectifs du service :
La section domaniale est composée de personnels civils et de sous officiers CSTAGN
Liaisons hiérarchiques :N
- Chef du bureau de l'immobilier et du logement (N+2)
- Chef de la section domaniale (N+1)
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- les services et bureaux de l'état-major de la région de gendarmerie Provence - Alpes-Cote d'Azur Marseille,
- le bureau Bureau Budget/Achats (BBA) et ses différentes sections (SBUO pour le suivi du budget de fonctionnement) et cellules (cellule Achats/Marchés pour le suivi de contrats et passation des marchés publics),
- le SGAMI/DI et le SGAMI CSP/CHORUS,
- les services des affaires immobilières des groupements de gendarmerie,
Principaux interlocuteurs externes:
- Formations administratives (Service des affaires immobilières) - Sociétés civiles (fournisseurs....) - Entreprises titulaires des opérations de travaux.