Chargé - Chargée d'Opération Statistique Scolaire - Rectorat de Grenoble 38 H/F

Rectorat de Grenoble

Missions du poste :

-Assurer la gestion et l'exploitation des bases de données élèves du 1er et 2nd degrés au sein de l'académie

-Élaborer le constat du 2nd degré de l'académie en lien avec le ministère

-Être en appui sur les prévisions du 1er et du 2nd degré

-Gérer la base académique des nomenclatures (BAN) à destination des établissements du 2nd degré

-Gérer et exploiter les bases relais public et privé sous contrat

-Exploitater des bases de données du 1er et du 2nd degré à destination des décideurs (Recteur, SG), des services académiques (Rectorat, DSDEN) et d'autres interlocuteurs extérieurs (Conseil Régional, Communes...) selon les demandes

-Elaborer sous Excel/VBA ou R des tableaux complexes, utiliser des fonctions poussées, représentations graphiques de données chiffrées, pouvant nécessiter éventuellement de la programmation

-Rédiger des fiches destinées à être publiées de type Info+, fiches stats, Point Sur, et réactualiser

-Développer de nouveaux outils d'analyse (par exemple :applications sous R, fiches par thèmes)

Au-delà des tâches définies ci-dessus, contribuer, selon les besoins et à la demande du chef de service, à toute autre opération liée aux missions du service pouvant donner lieu à des déplacements occasionnels et à quelques dépassements d'horaires (heures supplémentaires), notamment dans le cadre du Service Inter-Académique (SIASEPP).

Activités :

-Planifier les différentes étapes pour le constat du 2nd degré (collecte des instructions ministérielles, constats départementaux, réalisation des tableaux académiques pour la validation académique et ministérielle), y compris pour le secteur privé hors contrat

-Rédiger les circulaires relatives aux constats du 2nd degré

-Informer, aider et conseiller les interlocuteurs des DSDEN dans le suivi de leur constat 2nd degré

-Veiller aux respects des délais pour le rendu des constats du 2nd degré

-Élaborer des documents liés aux instances

-Constituer des documents de travail constats/prévisions destinés au secrétaire général de l'académie pour l'aide à la décision

-Faire les mises à jour de la base académique des nomenclatures (BAN) du 2nd degré de l'académie selon les instructions ministérielles et les spécificités académiques

-Faire les différents contrôles de cohérence entre la base élèves académique (SYSCA) et la BAN pour fiabiliser les données

-Répondre au téléphone et aux courriers-mail (questions des établissements du 2nd degré concernant leur base élèves, leur apporter une aide technique, répondre aux interlocuteurs voulant des informations statistiques)

-Exploiter les données du 1er et 2nd degré : après avoir effectué les requêtes BO ou les codes R nécessaires, et après avoir sélectionné des données cohérentes aux différentes demandes (réalisation d'études statisti