Sg-Ddag 87 - Coordonnateur·trice Logistique Multi-Sites H/F

Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Activités essentielles :
Coordination des activités logistiques multi-sites
· Organiser et coordonner les prestations logistiques pour les sites de Limoges, Guéret et Tulle (accueil physique, gestions des accès, menus déménagements en interne, aménagement des espaces de travail, manutentions, sureté des biens et des personnes dans le respect des normes de sécurité, petites maintenances),
· Coordonner l'entretien, la réparation et la maintenance des biens mobiliers et des locaux (aménagement interne notamment) conformément à la politique institutionnelleet en lien avec les autres occupants et/ ou les propriétaires,
· Planifier les interventions et effectuer des déplacements inter-sites.

Gestion opérationnelle et suivi
· Assurer la réalisation de travaux et les commandes de fournitures (devis en lien avec les marchés en cours, établissement des demandes d'achat de travaux et fournitures, contrôle des travaux et/ou réception des fournitures, réalisation des services faits),
· Organiser la gestion de l'approvisionnement des services et le suivi des ressources et moyens, logistiques (gestion des fournitures de bureau, distribution, approvisionnement de consommable, relevé des photocopieurs),
· Gérer le parc des véhicules de service (carnets de bord, suivi des kms, contrôles techniques et les pré-contrôles des véhicules, planification des interventions sur les véhicules, gestion du nettoyage des véhicules de service par un prestataire externe, accompagnement des agents pour l'utilisation des véhicules),
· Gérer et contrôler la prestation de nettoyage,
· Veiller au bon fonctionnement des équipements et diagnostiquer les pannes,
· Veiller au respect des règles régionales de gestion du courrier postal,
· Contrôler la qualité des prestations et des interventions des prestataires externes,
· Tenir à jour les tableaux de suivi et registres (sécurité, maintenance, inventaires).

Supervision fonctionnelle
· Superviser de manière opérationnelle un intérimaire et un agent d'accueil (organisation des tâches, suivi quotidien),
· Assurer la transmission des consignes et le respect des procédures.

Relations et coordination avec les partenaires
· Être l'interlocuteur des fournisseurs, prestataires, propriétaires et partenaires institutionnels,
· Participer aux réunions de coordination avec le responsable régional et les autres agents logistiques.

Prévention et sécurité
· Assurer le rôle d'assistant de prévention (0,15ETP) en lien avec le conseiller de prévention,
· Veiller au respect des règles de sécurité et des normes en vigueur.

Activités annexes :

· Réaliser les opérations d'inventaire physique,
· Coordonner l'enrichissement des registres (registre de sécurité, main courante technique) et tableaux de bord de la DDAG,
· Gérer le contrôle qualité avec le prestataire en charge de l'accueil du site de Limoges,
· Participer aux conseils de cité en appui aux responsables desite...

(Pour la suite, CF. VACANCE DE POSTE)