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Secrétaire Pédagogique des Formations M1 Mfl et M1 Pa M2 Dfe et M2 Peps H/F
Université Paris-Saclay
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,...)
- Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles)
- Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants...
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études...)
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Type du contrat : CDD 5 mois
Connaissance, savoir :
- Connaissance des différentes instances de l'université pour l'accompagnement des étudiants : scolarité, relations internationales, services médicaux et sociaux, direction informatique etc.
- Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations : chartes des examens, modalités de contrôles des connaissances, etc.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standard (messagerie, tableur, traitement de texte, web) et spécifiques aux missions de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, ecampus, outil de candidature Paris-Saclay, etc).
Savoir-être :
- Relationnel avec les étudiants et l'équipe enseignante, ainsi qu'avec les fournisseurs et intervenants extérieurs.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique &
Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2
Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS).
Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées
La carte
15 Rue Georges Clemenceau
91400 Orsay
Publiée le 20/12/2025 - Réf : 2025-2006665
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