Secrétaire Général d'Eple - College Daumier Martigues H/F

Rectorat d'Aix Marseille

Placé sous la responsabilité du chef d'établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Vous assurez également la gestion des ressources humaines. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l'environnement financier du collège. Vous avez en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur de la collectivité territoriale de rattachement et de l'agent comptable.

Participation aux instances et réunions :

- Conseil d'administration / commission permanente : présentation des actes financiers
- Sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion
- Saisie des actes dans DEMACT
- Conseil de discipline
- Commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires
- Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances
- Réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement ainsi qu'aux réunions où la présence du gestionnaire est nécessaire
- Elaboration des menus de la cantine
- Gestion des comptes EDUCONNECT parents et élèves
- Gestion des sonneries d'intercours, badges d'accès

Gestion financière et budgétaire :

- Elaborer et exécuter le budget
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement
- Mettre en place une politique d'achats réfléchie
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :

- Assurer une veille juridique et administrative
- Recenser et identifier les besoins
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d'échéance
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS...)
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants
- Gestion des photocopieurs : création des comptes, compteurs, pannes
- Gestion des prêts et des retours des manuels scolaires

Encadrement et gestion des ressources humaines :

- Organiser le travail des personnels administratifs et