Gestionnaire Administratif et Financier Mi-Temps Nice H/F

Rectorat de Nice

Mission :Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels enseignants du premier degré dans les Alpes Maritimes.

Gestion administrative :

- Créer les prises en charge à l'embauche, contrôler les différentes pièces justificatives permettant l'initialisation du dossier dans les SIRH du rectorat ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents et des tableaux de bord (modalités d'exercice, promotions d'échelons, grade, position administrative, congés, absences, ...) ;
- Accueillir et informer les agents, chefs d'établissement, circonscriptions, services ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Classer et archiver les documents et les informations.

Gestion financière :

- Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye ;
- Saisir les éléments du traitement dans le logiciel de paye (indemnités, absences, changements d'indice, ...) ;
- Vérifier les éventuelles anomalies de saisie ;
- Contrôler les bulletins de paie ;

Activités d'information des personnels :

- Gérer le flux de messages dans les boîtes fonctionnelles ;
- Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse ;
- Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives, être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paye et de gestion de leur carrière, dans une logique de gestion RH de proximité.

Coopération :Travail en collaboration avec les secrétariats de circonscriptions des Alpes Maritimes, la cellule remplacement, le bureau de la gestion collective et les affaires médicales de la DPE, les autres services de la DSDEN (DIASI, DOS), la coordination paye, la DDFIP.

Le gestionnaire pourra être amené à exercer toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du bureau, du service ou d'un autre service, en fonction des besoins et des priorités (pic d'activité, absence d'un gestionnaire, mise en oeuvre d'une réforme, ...).