Responsable Administratif et de Gestion - Drafpic - Académie de Grenoble H/F

Rectorat

Le/la responsable administratif et de gestion a notamment pour missions d'assister le Drafpic-adjoint dans l'organisation quotidienne de son travail, de gérer le planning de l'équipe de direction, de participer à la communication interne et externe et d'assurer l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle participe au suivi de projets sur le plan administratif et financier.

Attaché de direction :
. Assister le Drafpîc-adjoint et les délégués à la formation professionnelle dans l'organisation quotidienne de leur travail
. Suivre le courrier personnel et les affaires réservées du Drafpic-adjoint
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions notamment les réunions avec les gouvernances des GRETA, des temps d'échange visio avec les chefs d'établissements.
. Assurer la rédaction des comptes rendus
. Assurer l'interface avec d'autres services notamment avec le cabinet du recteur et le secrétariat général d'académie et avec l'externe
. Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles
. Rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, etc.).
. Traiter des dossiers ponctuels.

Responsable des ressources humaines :
. Organiser les campagnes de recrutement des directeurs délégués à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) et des conseillers en formation professionnelle (CFP) en s'assurant de la bonne préparation, du lancement et du suivi des opérations.
. Assurer le suivi administratif du déroulement de carrière des CFP
. Superviser le suivi administratif des CFP stagiaires
. Participer à l'élaboration du plan de développement de compétences des personnels du site et en assurer le suivi

Responsable de la gestion des dossiers spécifiques au titre de la DRAFPIC :
. Animer et gérer le suivi administratif de la démarche de labellisation lycée des métiers et des Campus des Métiers et des Qualifications
. Réaliser des documents bilans et des statistiques sur l'activité.

Responsable de la gestion de projets au titre du GIP FIPAG :
. Assurer la gestion administrative et financière de projets portés par le GIP FIPAG (ESST, UPR, FAM.).

Contribution à la démarche qualité :
. Participer à l'élaboration des procédures internes et les mettre en oeuvre pour améliorer l'efficacité des activités du site d'Eybens dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM2.

Conditions particulières d'exercice :

. Le poste est rattaché à la Délégation de la Région Académique à la formation Professionnelle Initiale et Continue et au GIP FIPAG.

. Le/la responsable administratif est placé sous l'autorité du délégué (DRAFPIC adjoint) et du secrétaire du général du GIP FIPAG.

. Localisation : Rectorat de Grenoble - Site Eybens (38)

. Durée du contrat variable selon les besoins