Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Media Formation

Média Formation : ORGANISME DE FORMATION ET DE CONSEIL

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.
Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour le suivi et la gestion administrative d'actions de formation et d'accompagnement pour une prise de poste au 5 janvier 2026.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer un premier niveau d'information auprès des interlocuteurs externes et des clients
- Organiser les rendez-vous et les plannings des différentes actions
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des actions de formation / dispositifs d'accompagnement
- Assurer la gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
- Contribuer à faire vivre la démarche qualité et ses indicateurs
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne.

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises :
- Sens de l'initiative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bonne orthographe
- Sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook, Powerpoint)
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie

Selon le profil du candidat, le dispositif PRODIAT pourra être proposé (Contrat de Professionnalisation avec parcours de formation interne)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe dynamique et engagée
- L'opportunité de faire une réelle différence dans le parcours des bénéficiaires
- Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 60%
- Signataire d'un PDME auprès de la Métropole de Rouen, nous remboursons 60% de votre abonnement de transport

Prêt(e) à faire la différence ? Rejoignez nous :)