Assitant Administratif H/F Groupe Actual

Secrétaire administratif (h/f)

Nous recherchons un Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Saleich (31260), France.

Description du poste :

Communication : Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que du classement et archivage des documents. Vous participerez à la conception de supports de communication internes et à la gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

Technique : Vous assurerez le suivi administratif des sous-traitants, incluant la rédaction des contrats et la vérification des documents administratifs. Vous serez également en charge du suivi des retenues de garanties et des dossiers de qualification.

Social : Vous gérerez les dossiers des salariés, stagiaires et intérimaires, et serez impliqué dans la préparation de la paie et l'instruction des dossiers de formation. Vous participerez également au suivi des réunions CSE.

Profil recherché :

Nous cherchons une personne avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment, maîtrisant les outils bureautiques comme PowerPoint, Word, et Excel. Vous devez avoir un sens aigu de l'organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Des notions en comptabilité et d'excellentes compétences en communication sont requises. Une aisance téléphonique et un sens du service client sont essentiels.

Ce poste est proposé par l'agence ACTUAL CARBONNE réputée pour son engagement envers l'excellence et le développement professionnel.