Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Technique Administratif (H/F).

Mission
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
· L'accueil téléphonique
· La gestion courante et administrative des dossiers travaux
· Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
· Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
· Le montage du dossier « marché »
· L'établissement des Ordres de services entreprises
· Le suivi financier de chaque affaire
· La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
· La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
· Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.
Une première expérience sur le montage des dossiers d'appels d'offres est nécessaire pour remplir les exigences du poste.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.