Secrétaire et Gestionnaire Financier H/F UNIVERSITE PARIS CITE

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication et d'élaboration de documents

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Environnement et réseaux professionnels

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Marchés publics

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Enregistrer et classer les documents

- Utiliser les outils bureautiques

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Logiciel de gestion hôtelière, logiciel de programmation des cartes d'accès)

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Assurer une veille

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens relationnel

- Rigueur / Fiabilité

- Sens de la confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La station d'écologie forestière (SEF) est à la fois un campus délocalisé de 3,5 ha situé à proximité de la gare de Fontainebleau et un service ayant pour vocation l'accueil et l'appui à la recherche et à l'enseignement avec une capacité d'hébergement de 46 lits. Le campus est composé d'une zone boisée de 2 ha- Forêt de protection, en libre évolution et d'un parc boisé de 1,5 ha accueillant 9 bâtiments dont 1 serre tropicale de 90 m².
Ses missions se répartissent autour de ces différents axes : gestion du campus, accueil & appui d'enseignement, accueil de séminaires et accueil & appui à la recherche sur le territoire et l'écosystème forestier.
Concernant l'accueil de formations, la station accueille ponctuellement des étudiants de tous les niveaux (L1 à M2) pour des travaux pratiques sur le terrain avec une moyenne d'une vingtaine de stages résidentiels par an d'une durée de 2 à 5 jours chacun ou des séminaires.
Concernant l'accueil de recherche, la station accueille et assiste les projets de recherche de différentes équipes de recherche et vise la création d'une plate-forme expérimentale avec comme ambition de devenir le point de référence sur l'écosystème forestier de Fontainebleau en s'appuyant sur un conseil d'orientation scientifique.
L'équipe est constituée de 5 agents permanents.