Assistant·e de Direction à l'Ufr Sdv Ph14823 H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Résumé du poste
Placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative de l'UFR Sciences du vivant, l'assistant.e de direction collabore étroitement avec la direction. Il.elle réalise de manière polyvalente et en autonomie des activités de gestion administrative et assure le secrétariat des conseils internes de l'UFR.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion administrative
- Assister la direction de l'UFR dans ses différentes missions
- Instruire des dossiers d'ordre administratif, et particulièrement les campagnes RH des enseignants chercheurs : diffusion de l'information, récolte des dossiers, classement, suivi du passage des dossiers dans les instances concernées de l'UFR, établissement des tableaux de suivi, interface avec les services facultaires et centraux
- Mise à jour de tableaux de suivi et mesure d'indicateurs
- Etablir des documents administratifs dans le respect des normes juridiques
- Participer à l'organisation des élections locales de l'UFR : conseil scientifique, conseil d'enseignement et conseil d'UFR
Secrétariat des conseils
- Secrétariat du conseil scientifique et du conseil d'enseignement : envoi des ordres du jour, Préparation des éléments administratifs nécessaires aux conseils, prise de notes, rédaction de comptes-rendus et extraits de PV, suivi de l'exécution des décisions et avis des instances
- Suivi des demandes RH individuelles en relation avec le conseil scientifique : dossiers HDR, éméritats, etc.
Assistance logistique
- Participer à l'organisation des réunions,
- Réservation de salles
- Gérer des demandes de badges
- Assurer l'interface avec les services techniques et logistiques
Communication
- Rédiger et assurer la valorisation et la communication de tous les supports confiés (courriers, notes, comptes-rendus, procès-verbaux, etc.)
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des outils de communications internes de l'UFR : newsletter, site internet.
Connaissances:
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - souhaité
Connaissances générales de droit public
Connaissances générales des ressources humaines - apprécié
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Bonne expression orale et écrite - exigée
Concevoir des tableaux de bord et tableaux de suivi
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être - Compétences comportementales:
Sens du service public
Réactivité
Capacités d'adaptation
Capacité d'organisation et de priorisation
Travailler en équipe
Avoir le sens de l'écoute, de la communication et du dialogue
Savoir rendre compte et alerter
Bienveillance
Rigueur/Fiabilité
Confidentialité
Présentation de la direction/structure d'accueil du poste
L'UFR SDV de la Faculté des Sciences de Université Paris Cité développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences de la vie. Cette UFR compte environ 160 enseignants-chercheurs, 230 chercheurs, près de 300 techniciens, ingénieurs et personnels administratifs dont 110 BIATSS. Elle fédère 12 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus des Grands Moulins. Chaque année, cette composante forme 1800 étudiants et plus de 400 doctorants.
L'UFR SDV assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue (3 mentions de licence, 1 licence professionnelle, 9 mentions de master comprenant 28 parcours, des études doctorales au travers de 5 Ecoles Doctorales).
L'administration de l'UFR est composée d'un pôle gestion RH (3 personnes) un pôle scolarité (10 personnes), un pôle financier (4 personnes), une équipe informatique (3 personnes), une gestionnaire des formations en apprentissage et 3 plateformes de travaux pratiques.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2024-1784128
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