Adjoint au Chef de la Cellule Logistique et Immobilière H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Mettre en place et assurer le bon fonctionnement de la Cellule Logistique (23 agents) c'est à dire des services suivants :
- Service Cadre de vie (6 agents)
Gestion des prestataires de ménage/nettoyage dératisation. Pilotage des prestataires, réalisation des contrôles
Gestion de l'evenementiel interne et externe - Mise en place et application des procédure, gestion des contacts clients, gestion administrative des convention
Gestion du planning - Suivi du déploiement d'ADE sur le campus, animation du réseau des gestionnaire et appui aux référents sur ADE. Gestion du planning des salles mutualisées du CSG
Gestion de l'occupation du parking
Gestion des badges d'accès
Gestion de la communication du PEML
- Service Intérieur (13 agents)
Gestion de l'équipe logistique en charge de l'ouverture fermeture des salles, petites manutentions.
- Service audiovisuel - multimédia (4 agents)
Gestion de l'audiovisuel des salles d'enseignements sur campus.
la gestion de 23 agents
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
- Gérer les équipes techniques en charge de la logistique, de l'audiovisuel et cadre de vie
- Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
- Piloter des prestataires
- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les
établissements publics
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
- Gérer la logistique des locaux
Encadrement: oui
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
- Développement de logiciels spécifiques à l'activité
- Exigence de mesure de la qualité de service
- Réglementation liée à la protection de l'environnement
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Définir des procédures et des règles (expert)
- Encadrer / Animer une équipe (expert)
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
- Gérer les situations d'urgence (expert)
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie / Confiance en soi
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l'Université Paris Cité (UPCité). Il regroupe 3 des sites de l'Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d'UPCité, le site du Campus Saint Germain-des-Prés (CSGP) et, à terme, le site des Cordeliers, soit un total de 99 400 m².
Sous l'autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en oeuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l'enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.
Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté-Sécurité sont les 3 grands services du Pôle, sous l'autorité de sa directrice.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2025-1943253
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