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Coordinateur - Coordinatrice de Proximité de la Formation Continue H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Les besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent des
cadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant le
management opérationnel de la formation médicale continue.
Cadre d'appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24
personnes, il/elle a pour missions principales de :
1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes de
la formation continue
2. Contrôle qualité de l'activité
3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formations
Ce poste est en charge du pôle FQ, DPC et Capacité
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité
- Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de
poste
- Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté
- Améliorer les pratiques et les process de travail afin d'assurer un meilleur service aux usagers et
fluidifier les relations de travail avec tous les services de l'Université
- Participer à la création d'un service de formation continue commun à toute l'UFR en co- animant
des groupes de travail avec les responsables
- Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller au
maintien des compétences de chacun ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels de l'équipe en collaboration avec les objectifs fixés
par l'UFR de médecine et son responsable administratif ;
2. Contrôle qualité de l'activité et compte rendu à N+1
- Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires,
notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrement
d'une recette de formation continue
- Participer à la réflexion sur le développement de l'offre de formation continue (diplômes
universitaires, formations qualifiantes)
- Veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipes
pédagogiques et des autres
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
services de l'Université
- Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la
démarche qualité et en être le référent pour l'UFR de Médecine
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Bureautique (office) + Bonne connaissance d'EXCEL
- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des concepts et méthodes du management de la qualité
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Capacités managériales avérées : encadrer, diriger, animer, mobiliser, entrainer les équipes
- Accompagner les équipes à l'évolution des pratiques, au changement
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
- Evaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation continue
- Savoir rendre compte de son activité de manière synthétique
- Savoir prendre des décisions au bon niveau
- S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Créativité / sens de l'innovation
- Sens relationnel / capacités d'écoute et de communication
- Sens de l'organisation et des priorités
- Grande réactivité et disponibilité
- Discrétion et devoir de réserve
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'Université Paris Cité a placé la création des Facultés au coeur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de refonder l'administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l'exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel
permettra de structurer l'administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de
responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire
évoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46
laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels
administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l'Université Paris Cité.
Elle est constituée de trois composantes - Médecine, Pharmacie et Odontologie - et de trois
départements universitaires de formation - maïeutique, sciences infirmières et
rééducationréadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2025-1905185
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Coordinateur - Coordinatrice de Proximité de la Formation Continue H/F
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