Gestionnaire Administratif H/F

Université Paris Cité

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:

- Fonctionnement institutionnel d'un établissement public fortement apprécié
- Techniques d'élaboration de documents (comptes rendus, notes, courriers administratifs)
- Techniques de communication

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter des délais
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports et des documents
- Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Polyvalence
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Réactivité
- Aisance à l'oral

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l'Université Paris Cité a un effectif cible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d'assurer la sécurisation juridique de l'activité de l'établissement. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs
de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d'assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d'assurer la sécurisation des documents et données. Elle se donne enfin pour mission de diffuser la culture juridique au sein de l'établissement.