Gestionnaire de Plannings H/F UNIVERSITE PARIS CITE

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication

- Culture informatique (et bonne utilisation du Pack Office)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les interlocuteurs concernés

- Rédiger des rapports ou des documents en lien avec l'activité

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Enregistrer et classer les documents

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation et rigueur

- Réactivité et anticipation

- Sens relationnel et communication

- Sens de la négociation

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l'Université Paris Cité (UPCité).

Il regroupe 2 des sites de l'Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d'UPCité, le site du Campus SaintGermain-des-Prés (CSGP).

Sous l'autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en oeuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l'enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.

Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté-Sécurité sont les 3 grands services du Pôle, sous l'autorité de sa directrice.