Gestionnaire de Scolarité H/F UNIVERSITE PARIS CITE

RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein d'une équipe de 5 personnes dont le responsable de la scolarité, l'agent assure au sein del'UFR Chimie, l'ensemble des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des
règles et des procédures liées à la scolarité des étudiants de la licence de Chimie.
Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.
Ces missions se résument comme suit :
1/ accueillir, informer, transmettre les informations aux étudiants (300 étudiants), enseignants et
administratifs concernant la Licence de chimie, 1er et 2e année, 8 parcours
2/assurer les campagnes de candidatures et inscriptions
3/ élaborer et mettre en place les plannings des enseignements et examens
4/ assurer la gestion des dossiers étudiants via les applications de scolarité de l'inscription jusqu'audiplôme

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ accueil et information aux usagers du service (étudiants, enseignants, équipe administrative)
2/ gestion administrative de la Licence de chimie en interface avec les responsables de formations et
les
composantes associées (UFR de Physique et UFR Science du vivant)
3/ gestion et le suivi des dossiers de candidatures via les applications eCandidat et Campus France et
gestion des dossiers de Demandes d'Admission Préalable (DAP)
4/ gestion des inscriptions administrative via l'application Laissez-Passer et pédagogiques via Apogée
5/ coordination et mise en place des plannings des enseignements et des examens des formations via
l'application ADE-campus
6/ préparation des jurys, gestion des notes et résultats via Apogée
7/ suivi et contrôle des conventions de stage pour la Licence de chimie 1er et 2e année
8/ élaboration de bases de données à destination des responsables de formations et de l'équipe
administrative
9/ modélisation des formations (codification et maquettage) et actualisation des modifications en
cours
de contrat
10/ production d'actes administratifs pour les usagers du service (convocations, attestations
d'inscriptions...)