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Responsable Administratif Pôle Vie Étudiante H/F
Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
- Assurer le pilotage opérationnel de la politique de l'établissement en matière d'accompagnement des étudiants français et internationaux
- Assurer le suivi et mobiliser les ressources nécessaires pour la mise en oeuvre du schéma directeur de l'expérience étudiante sur les différents sites de l'université
- Construire la stratégie, plans d'actions opérationnels, dispositifs et communication globale dans le domaine de la Vie étudiante pour l'établissement
- Animer les équipes du pôle Vie étudiante et encadrer hiérarchiquement 8 agents & 7 étudiants ambassadeurs et mentors sur les sites Odéon et Grands-Moulins
- Assurer la tenue et la confidentialité des commissions d'aides sociales et de leur exécution par les services de l'université
- Elaborer le budget et en contrôler l'exécution (masse salariale, fonctionnement, investissement)
- Veiller sur les dispositifs législatifs et réglementaires concernant le domaine de la vie étudiante et de campus
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la Directrice Vie de Campus
- Participer à la production des rapports et remontées auprès du Ministère
- Activer les échanges et relations avec les services et composantes pour proposer des projets transversaux et innovants répondant aux besoins des étudiant.es et développer les partenariats avec les autres intervenants institutionnels sur
Connaissances:
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l'établissement dans le domaine vie étudiante
- Environnement professionnel
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Connaître les techniques de communication
- Planifier les activités et optimiser les moyens dévolus
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Encadrer / Animer une équipe
- Conduire des entretiens, évaluer
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir fédérer
Savoir-être - Compétences comportementales:
- Réelles capacités relationnelles
- Aptitude et goût affirmés pour le travail en équipe
- Sens de l'initiative
- Capacité à être force de propositions
- Discrétion
- Dynamisme
Le pôle Vie étudiante a pour mission au sein de la DGD Vie de campus, d'accueillir, d'informer et d'orienter l'ensemble des étudiantes et étudiants de l'université en matières d'aides financières, de titres de séjour, de logement, d'aide numérique et de vie quotidienne. Il est actuellement organisé en deux guichets Vie étudiante sur le campus Grands Moulins et le site d'Odéon et est composé de 8 agents et 7 étudiants ambassadeurs.
Publiée le 20/12/2025 - Réf : 2025-1828707
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