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Responsable Département Valorisation des Acquis H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Concevoir des dispositifs administratifs liés à la Validation des Acquis VA (VAE / VAPP)
- Coordonner des activités de gestion du collaborateur du service VA
- Apporter conseil, expertise, gestion de projet auprès des parties prenantes de la VA (Facultés et leurs UFR
ainsi que des partenaires)
- Ingénierie de formation et de parcours adaptés, en particulier liée à la VA
- Animer et former le réseau des enseignants-chercheurs intervenant en VA
- Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d'études ou de validation des acquis
- Contrôler le bon déroulement de la contractualisation ou du conventionnement au regard des obligations légales, y compris via l'application CPF
- Piloter les données statistiques et financières à partir des outils de suivi afin d'évaluer l'activité de l'année écoulée et proposer un prévisionnel de l'activité de VA pour l'année à venir
- Créer des enquêtes de satisfaction liées à la démarche qualité pour l'amélioration continue des dispositifs de VA
- Produire et analyser des indicateurs d'activité, rapports annuels en vue de répondre aux enquêtes
ministérielles et d'évaluer les dispositifs de VA
- Créer des outils de communication internes et externes sur les dispositifs de validation, en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes...)
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
Connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle et de la validation des acquis
Connaissance des processus d'apprentissage et des méthodes pédagogiques de la formation des
adultes
Connaissance de l'éco-système emploi-formation (institutions, organismes de formation,
entreprises, partenaires sociaux)
Connaissance du fonctionnement et des instances de l'Université
Connaissance des outils bureautiques et numériques
Connaissances en analyse du travail et des organisations
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Rédiger des synthèses, des procédures, des documents de présentation
Organiser l'accompagnement des candidats à la VAE
Accompagner et conseiller les équipes pédagogiques
Concevoir et mettre en oeuvre des actions de formation professionnelle
Animer des sessions de formation
Animer un réseau et une équipe
Piloter un projet
Communiquer auprès des partenaires ou du grand public
Savoir-être - Compétences comportementales:
Diplomatie
Etre rigoureux et autonome.
Posséder de bonnes compétences rédactionnelles.
Maîtriser l'environnement bureautique.
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Capacité d'écoute et reformulation
Capacité d'organisation et de planification
Capacité d'adaptation et de réactivité
Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
PRESENTATION DU SERVICE
Les missions principales de la FTLV sont :
- Mettre en oeuvre l'action stratégique de l'université en matière de formation professionnelle
et continue (formations qualifiantes, DU, VAE, VAPP, reprise d'études, alternance...) ;
- Apporter son expertise aux Facultés & UFR pour la constitution d'une offre répondant aux
besoins des partenaires & entreprises ;
- Promouvoir la FTLV et la réponse de l'université aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU...) ;
- Référencer l'offre de formation des diplômes nationaux et d'Etat sur les différentes
plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION) pour les demandeurs d'emploi ou les
individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation ;
- Accompagner les candidats dans leurs démarches de candidature, de financement et
d'inscription, en étroite collaboration avec les gestionnaires FP et les UFR
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à
l'usager
- Mettre en oeuvre la politique qualité de l'organisme de formation
- Produit les analyses, indicateurs d'activité, rapports annuels en matière de formation
professionnelle et continue propres à en assurer le pilotage sur son portefeuille
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2025-1814005
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