Gestionnaire Administratif et Financier H/F UNIVERSITE PARIS CITE

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et professionnels.

- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.

- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale, notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.

- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale

- Connaissance juridique générale (notamment droit des contrats et conventions)

- Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Pack office / messagerie

- Logiciels dédiés au recrutement (PHARE)

- APOGEE

- Amethis Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs

- SIFAC

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité et polyvalence

- Sens relationnel et de la communication

- Capacité à travailler en autonomie

- Capacité à gérer les aléas

- Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.

- Sens de la confidentialité

- Savoir rendre compte

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, Innovation, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

Au sein du Département Gestion administrative des doctorants - équipe suivi des financements, des contrats doctoraux et des missions complémentaires du pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR », sous l'autorité de la responsable du Département et de la.le chef.fe d'équipe, la gestionnaire assure la gestion et le suivi des financements liés à la formation doctorale. A ce titre, elle.il collabore avec différentes directions des ressources humaines, financières, de la vie de campus.