Gestionnaire de Scolarité Ph15126 H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Résumé du poste

Le secrétariat pédagogique a pour mission d'accompagner les étudiants de l'EIDD tout au long de leur parcours universitaire et de gérer l'intégralité de leurs dossiers, de l'inscription jusqu'au diplôme.
Le secrétariat pédagogique a également pour mission d'appliquer les décisions prises par la direction, d'accompagner les enseignants de l'EIDD et de faciliter leurs interventions auprès des étudiants.

En tant que Gestionnaire de scolarité, vous assurez l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique des spécialités proposées par l'EIDD.
Vous êtes l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Accueil, information, secrétariat
Accueil de l'ensemble des usagers, des personnels de la structure et d'autre public
Gestion de la diffusion des informations (affichage, courrier électronique)
Création de listes de diffusion électroniques
Courrier administratif
Gestion de la scolarité :
- Dossiers pédagogiques des élèves-ingénieurs (inscription pédagogique, publication des résultats)
- Suivi des absences des élèves
- Réservation des salles d'enseignement et planning des examens
- Inscription pédagogique, saisçie des charges d'enseignements et des MCCC, saisie des notes et des résultats, édition des relevés de notes
- Planification des examens : constitution des plannings, impressions sujets, constitution des listes d'émargement, pv de déroulement et d"incidents
- Préparation des jurys et des procès-verbaux de jury
- Accompagner les étudiants dans leur mobilité (demandes de bourses, conventions de stages...)
- Campagne d'admission relevant de la procédure eCandidat
- Préparer la documentation de la pré-rentrée
- Appliquer la réglementation et alerter la hiérarchie en cas d'irrégularité
- Soutien logistique des enseignants-chercheurs et autre public (imprimerie, copie d'examens...)