Assistant de Direction H/F UNIVERSITE PARIS CITE

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Maitrise du Pack Microsoft Office.
Utiliser des techniques de classement et d'archivage (Cloud).
Savoir utiliser les applications de gestion RH (Ev@l, Siham, Phare, Ohris)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Savoir travailler en équipe
Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Prendre des initiatives.
Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

Savoir être - Compétences comportementales:

Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
Rigueur
Aptitude au changement
Sens de la hiérarchie

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Située sur le site des Grands Moulins, l'agence comptable est une direction qui est parvenue à s'installer sur un site unique depuis la fusion.