Chargé·e de Pilotage de la Cvec H/F

Université Paris Cité

RESUME DU POSTE

Sous l'autorité de la directrice de la Direction Vie de Campus et en lien étroit avec la coordinatrice du schéma directeur de l'expérience étudiante SdEX 2030 et les responsables des pôles de la VDC, le ou la Chargé·e de projet CVEC assure la gestion opérationnelle et stratégique de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Il/elle joue un rôle central dans la gestion de la Contribution Vie Étudiante et de Campus à l'Université Paris Cité en soutenant la mise en oeuvre du Schéma Directeur de l'Expérience Étudiante (SdEx 2030).
En outre, il/elle accompagne les porteurs de projets, en les conseillant et en les orientant dans leurs démarches, tout en assurant l'organisation et du bon déroulement des commissions liées à la CVEC. Le ou la Chargé·e veille également à la gestion budgétaire de la CVEC et à la mise en place d'un tableau de bord permettant de suivre efficacement les activités et les financements associés.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Pilotage des commissions CVEC :
Organiser et coordonner les commissions liées à la CVEC
Préparer les documents nécessaires à chaque réunion et rédiger les comptes rendus.
Veiller à la bonne prise en charge des décisions issues de ces commissions.

Suivi des projets financés :
Assurer le suivi des projets financés par la CVEC, en veillant à leur conformité avec les critères établis et en analysant les bilans des projets.
Fournir des rapports détaillés sur l'état d'avancement et rendre compte des résultats aux parties prenantes concernées

Accompagnement des porteurs de projets :
Offrir un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets financés par la CVEC, en leur fournissant des conseils pratiques sur la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des projets.
Répondre à leurs questions et les guider dans les démarches administratives et financières nécessaires à la bonne réalisation de leurs initiatives.

Gestion budgétaire de la CVEC et FSDIE :
Garantir une gestion et un suivi rigoureux de l'exécution budgétaire de la CVEC et FSDIE
Suivre l'installation et l'exécution budgétaire des budgets alloués.
Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire
Élaborer et maintenir des tableaux de bord dynamiques permettant de suivre les activités de la CVEC, les projets financés, ainsi que l'état des dépenses et des financements. Cet outil servira à optimiser le suivi des projets et à garantir une prise de décision éclairée.
Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets financés et sur la gestion des fonds CVEC et FSDIE. Ces rapports seront destinés à la direction, aux commissions et autres instances de décision, afin d'assurer une transparence totale dans la gestion desprojets et des financements.

Travail transversal avec les pôles de la DGD Vie de campus :
Collaborer avec l'ensemble des pôles de la DGD Vie decampus, notamment les pôles Engagement étudiant et vie associative et Vie étudiante

Encadrement : non